Проблема большинства корпоративов не в бюджете. Сотрудники приезжают по обязанности, полтора часа слушают выступления руководства, едят остывшее горячее и разъезжаются до десяти вечера. Причина обычно одна: вечер собран по типовому сценарию, без учёта того, как общается конкретная компания.
Официальная часть проваливает вечер чаще прочего. Её ставят в начало и растягивают, хотя предел внимания зала составляет около двадцати минут. Награждения и итоги года работают заметно лучше после первой перемены блюд, когда гости успели поесть и осмотреться.
Второй типовой просчёт касается рассадки. Когда столы формируют по отделам, люди весь вечер проводят с теми же коллегами, с которыми сидят в офисе, и смысл общего мероприятия теряется.
Вечер, разнесённый по зонам, снимает большую часть трудностей. Банкетная часть, отдельное пространство для разговоров и площадка с диджеем позволяют каждому выбрать свой формат, а организатору не приходится развлекать зал принудительно. Одно громкое помещение на всех даёт обратный эффект: поговорить негде, музыку приходится перекрикивать, и гости расходятся раньше.
Фотозона окупается почти всегда. Снимки расходятся по рабочим чатам и социальным сетям и работают на репутацию компании дольше, чем сам вечер.
Этот пункт вспоминают в час ночи, когда администратор просит сворачиваться. Корпоратив, заканчивающийся в полночь, обрывается ровно тогда, когда гости наконец расслабились, поэтому время окончания и стоимость переработки выясняют до подписания договора.
СТОРИ Ивент Дом арендуют с восьми утра до трёх ночи. Особняк в Пятницком переулке, в минуте пешком от метро Новокузнецкая, принимает до 100 гостей за столами и до 200 на фуршете. Свет, звук, экран, микрофоны и работа персонала входят в стоимость аренды, кухню обеспечивает ресторан выездного обслуживания Fashion Food Fabrique. Зал перестраивают между банкетной и танцевальной частью, поэтому переезжать по ходу вечера не нужно.
