Выбор площадки

Как выбрать площадку для мероприятия

Площадка задаёт рамки всему остальному. От неё зависит, сколько гостей поместится, во сколько придётся закончить вечер, можно ли привести своего подрядчика и сколько денег уйдёт на то, чтобы зал перестал выглядеть пустым. Ошибку, допущенную на этом этапе, за месяц до события уже не исправить.

Прежде чем изучать подборки залов, стоит зафиксировать четыре параметра: дату хотя бы с точностью до месяца, число гостей, формат рассадки и предельный бюджет. Без них сравнение бессмысленно. Предложения приходят из разных ценовых категорий, а выбор растягивается на недели.

Отдельного внимания требует вместимость. Цифра на сайте площадки почти всегда указана для фуршета, то есть для максимума, при котором гости стоят. За круглыми столами то же помещение вмещает примерно вдвое меньше. Формулировку «до 200 гостей» нужно уточнять всегда: сколько человек сядет за столы.

Что проверяют на осмотре

Интерьеры снимают широкоугольным объективом и при удачном освещении, поэтому ехать смотреть зал обязательно. Лучше в тот же час, на который планируется событие: утренний и вечерний свет меняют помещение до неузнаваемости.

На осмотре оценивают розетки и их расположение, количество санузлов, размер гардероба, служебный вход и маршрут, по которому подрядчики понесут оборудование. Отдельно выясняют шумоизоляцию и ограничения по громкости после определённого часа. Полезно попросить схему полной посадки и понять, что останется от зала под танцпол и зону отдыха.

Из чего складывается итоговая сумма

Сравнивать площадки по цене аренды бессмысленно, пока не ясно, что в неё входит. Отдельными строками часто идут свет и звук, микрофоны, посуда, текстиль, работа персонала, уборка после мероприятия, час переработки, вывоз мусора и согласование сторонних подрядчиков. Смета с расшифровкой всех позиций нередко показывает, что зал с более высокой арендой обходится дешевле.

СТОРИ Ивент Дом работает по обратному принципу. В стоимость уже включены свет, звук, экран, четыре радиомикрофона, администратор, технический специалист, охрана, гардеробщик и уборка. Особняк площадью 460 квадратных метров в Пятницком переулке, в минуте пешком от метро Новокузнецкая, можно арендовать целиком с восьми утра до трёх ночи, без доплаты за поздний финал.